Werkstattsoftware und Buchhaltung für deine Fahrradwerkstatt.
Aufträge mit Arbeitswerten, Inspektion, Rechnung als E-Rechnung, Lager und Ausgaben bis zum DATEV-Export. Im Browser, am PC an der Theke und am Tablet in der Werkstatt.
Ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet von selbst.
Weniger Zettel, mehr Schrauben
Gemacht in und für eine Fahrradwerkstatt: Was am Tresen und an der Montageständerreihe passiert, landet ohne Umwege in der Buchhaltung.
Auftrag in einer Minute
Arbeitswerte aus dem AW-Katalog, mit Aufschlag für E-Bikes. Material direkt aus dem Lager, die Zeit per Stoppuhr.
Rechnung ohne Nacharbeit
Aus dem Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung, als E-Rechnung nach EN 16931, per Mail an den Kunden, mit Mahnwesen.
Zahlen, die stimmen
Einnahmen, Ausgaben und Gewinn je Monat, Umsatzsteuer, Kleinunternehmergrenze und DATEV-Export für das Steuerbüro.
So sieht VeloOffice aus
Bilder aus einer Beispielwerkstatt, genau so, wie du es nach der Anmeldung siehst.
Der Auftrag
Kunde, Fahrrad und alle Arbeiten auf einen Blick. Von hier geht es zu Inspektion, Werkstattbericht und Rechnung.
- Arbeitswerte aus dem AW-Katalog, passend zum Fahrradtyp
- Material direkt aus dem Lager
- Stoppuhr für die Arbeitszeit
- Abschlags- und Schlussrechnung
Inspektion am Tablet
Prüfpunkte antippen statt Zettel ausfüllen. Mängel landen automatisch im Auftrag, das Protokoll geht als PDF an den Kunden.
- 91 Prüfpunkte inklusive E-Bike (Akku, Motor, Display)
- Messwerte wie Reifendruck und Kettenlängung
- „alle i.O.“ je Baugruppe
Rechnung, fertig zum Versand
Mit einem Klick aus dem Auftrag: mit Logo, GiroCode zum Bezahlen und E-Rechnung im PDF.
- ZUGFeRD nach EN 16931, XRechnung für Behörden
- Lückenlose Nummern, unveränderbar archiviert
- Per Mail mit Inspektionsprotokoll und Werkstattbericht
Zahlen, die du verstehst
Einnahmen, Ausgaben nach Kategorie und Lagerwert je Monat. Reihen ein- und ausblenden und durchrechnen.
- Gewinnmarge, Fixkosten, überfällige Rechnungen
- EÜR mit Ausfüllhilfe für ELSTER
- DATEV-Export und Berichte für Excel
Die Woche im Blick
Annahme, Abholung und Reparaturen im Wochenkalender, direkt mit Kunde und Auftrag verknüpft.
- Termine heute und morgen auf dem Dashboard
- Zeiterfassung je Auftrag
Auch auf dem Handy und Tablet
In der Werkstatt am Montageständer, an der Theke oder unterwegs: VeloOffice passt sich dem Bildschirm an. Nichts zu installieren, einfach im Browser öffnen.
Alles, was eine Werkstatt braucht
Keine Insellösungen: Kunden, Fahrräder, Aufträge, Lager und Buchhaltung greifen ineinander.
Kunden & Fahrräder
Kundenkartei mit allen Rädern, Rahmennummern, Fotos und der ganzen Reparaturgeschichte.
Aufträge mit AW-Katalog
Rund 250 Arbeitswerte zum Start, eigene Werte je Fahrradtyp, Aufschläge für E-Bikes, Suche mit Stichworten.
Inspektionsprotokoll
91 Prüfpunkte inklusive E-Bike, am Tablet abhaken, Mängel direkt im Auftrag. Als PDF für den Kunden.
Werkstattbericht mit Unterschriftneu
Diagnose und durchgeführte Arbeiten, vom Kunden am Tablet unterschrieben, danach unveränderbar.
Angebote
Kostenvoranschlag mit Gültigkeit, per Mail verschicken. Nimmt der Kunde an, wird daraus der Auftrag.
Rechnungen & E-Rechnung
ZUGFeRD-PDF nach EN 16931, XRechnung für Behörden, GiroCode zum Bezahlen, lückenlose Nummern.
Abschlags- und Schlussrechnungneu
Anzahlung bei großen Aufträgen, die Schlussrechnung zieht sie samt Umsatzsteuer korrekt ab.
Mahnwesen
Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit Fristen und Gebühren, mit einem Klick verschickt.
Dienstrad-Leasingneu
JobRad, Bikeleasing & Co.: Service per Gutschrift abrechnen, Zuzahlungen des Kunden getrennt, Kürzungen sichtbar.
Lager & Wareneingang
Lieferantenrechnung oder E-Rechnung hochladen, Positionen prüfen, einlagern. Mindestbestände im Blick.
Ausgaben & Belege
Belege hochladen oder fotografieren, Angaben werden ausgelesen. Unverändert archiviert, mit Prüfsumme.
Auswertung & DATEV
Monatsdiagramm, Kennzahlen, EÜR mit ELSTER-Ausfüllhilfe, Berichte für Excel und DATEV-Export samt Belegen.
Termine, Zeiten, Gutscheine
Wochenkalender für Annahme und Abholung, Zeiterfassung je Auftrag, Geschenkgutscheine mit QR-Code.
Kassenbuch mit TSEneu
Optional: Barzahlungen mit Cloud-TSE von fiskaly, Tagesabschluss mit Zählprotokoll und DSFinV-K.
Für das ganze Team
Jede Person bekommt einen eigenen Zugang mit passenden Rechten.
- Inhabersieht und darf alles, auch Auswertung, Ausgaben und Einstellungen.
- MitarbeiterAufträge, Rechnungen, Zahlungen und Kassenabschluss, aber keine Einkaufspreise und Finanzen.
- Steuerberaterliest Auswertung, Belege und DATEV-Export, ohne etwas zu verändern.
Entstanden in einer echten Fahrradwerkstatt, weil keine Software wirklich gepasst hat: Arbeitswerte, E-Bikes, JobRad, Lieferantenrechnungen und am Ende die Buchhaltung. VeloOffice wird dort jeden Tag benutzt.
Sicher und rechtlich auf dem Stand
Damit die Betriebsprüfung kein Schrecken ist und deine Daten nicht in falsche Hände geraten.
- E-RechnungRechnungen als ZUGFeRD und XRechnung schreiben, eingehende E-Rechnungen lesen.
- Nach den GoBD gebautFestgeschriebene Rechnungen sind unveränderbar, lückenlose Nummern, Änderungsprotokoll, Periodenabschluss und Vorlage für die Verfahrensdokumentation.
- DatenschutzServer in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, jede Werkstatt strikt getrennt.
- Schutz für dein KontoVerschlüsselte Übertragung, Zwei-Faktor-Anmeldung, tägliche verschlüsselte Datensicherung.
- Deine Daten gehören dirJederzeit vollständiger Export aller Rechnungen, Belege und Berichte.
In drei Schritten startklar
Keine Installation, kein Vertrag am Anfang.
Konto anlegen
Name, E-Mail und Werkstatt eintragen, die Testphase beginnt sofort.
Werkstatt einrichten
Firmendaten, Logo, Stundensatz und Steuer, dazu die Kolleginnen und Kollegen einladen.
Ersten Auftrag anlegen
Kunde, Fahrrad, Arbeitswerte und Material, dann die Rechnung. Fertig.
Häufige Fragen
Was kostet VeloOffice?
Die ersten 14 Tage sind kostenlos und unverbindlich, ohne Zahlungsdaten. Danach geht es mit einem monatlichen Abo weiter, monatlich kündbar. Den Preis siehst du vorher in der Anwendung unter „Abo“.
Was passiert nach der Testphase, wenn ich kein Abo abschließe?
Nichts wird abgebucht. Deine Daten bleiben eine Zeit lang lesbar und lassen sich vollständig exportieren, danach werden sie gelöscht.
Muss ich etwas installieren?
Nein. VeloOffice läuft im Browser, am PC, am Laptop und am Tablet.
Bin ich Kleinunternehmer – geht das?
Ja. Mit der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) rechnet VeloOffice ohne Umsatzsteuer, mit passendem Hinweis auf der Rechnung, und zeigt dir, wie nah du an der Umsatzgrenze bist.
Kann mein Steuerberater mitarbeiten?
Ja, mit einem eigenen Lesezugang. Zusätzlich gibt es den DATEV-Export mit allen Belegen.
Ich mache Service für JobRad und andere Leasinggeber. Wie wird das abgerechnet?
Im Auftrag stellst du ein, dass der Leasinggeber zahlt. Die Gutschrift erfasst du mit Beleg und ordnest sie den Aufträgen zu. Zuzahlungen des Kunden laufen als normale Rechnung.
Kann ich meine Daten wieder mitnehmen?
Jederzeit. Der Datenexport liefert alle Rechnungen, Belege und Berichte als ZIP, dazu den DATEV-Export.
Mehr dazu: Software für deine Fahrradwerkstatt · E-Rechnung für die Fahrradwerkstatt · JobRad und Dienstrad-Leasing abrechnen · Hilfe & FAQ
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